安庆师范学院校友交流发展协会

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安庆师范学院校友交流发展协会(简称“校友协会”或“校协”)是安庆师范学院校友总会、校团委、经济与管理学院和学生社团联合会共同直辖和管理的学生社团,也是安庆师范学院唯一一个校友类公益社团、唯一一个校友总会直辖的学生社团。校协旨在加强校友与在校大学生、校友与校友、校友与母校之间的沟通与联系,协会以“服务校友、回报母校、经验分享、共同成长”为宗旨,通过搭建与优秀校友交流互动的平台,为同学们向优秀毕业生或者已经毕业的优秀校友学习正确的人生观、价值观、学习方法和宝贵的职场经验创造契机,力争在校园内营造更加浓厚的学习氛围和提升我校学生的综合实力。
中文名
安庆师范学院校友交流发展协会
外文名
Alumni Communication and Development Association
创建时间
  2014年6月
隶    属
安庆师范学院
简    称
校友协会、校协
协会性质
校友类公益社团
协会理念
活跃校园内外校友交流氛围

安庆师范学院校友交流发展协会组织机构及简介

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安庆范学院校友交流发展协会
新校区(龙山校区):下设会长、常务会长、副会长以及八大部门。八大部门分别是:秘书处、网络编辑部、文艺宣传部、实践外联部、学习策划部、会员俱乐部、纪检礼仪部、校友服务部。
老校区(菱湖校区):下设会长、常务会长、副会长以及五大部门。五大部门分别是:秘书处、网络宣传部、实践部、外联部、校友服务部。
一、会长
1、全面负责协会工作,主持召开会务室会议。
2、传达安庆师范学院校友会、校团委的指示,及时向有关领导汇报协会工作情况。
3、明确各部门职责任务及分工,统筹安排协会各项工作,
4、明确各部门职责任务及分工,协调协会部门间的关系。
5、负责检督促、监察各部门工作计划的实施和总结。
6、参考副会长及各部部长建议,拟定协会下一届主要骨干成员,交由会员大会进行审核。
7、代表协会对外联系交流,出席各种对外会议和活动,自觉接受协会全体成员的监督。
二、副会长
1、负责协会的日常工作,主持召开部长会议
2、分管协会两大部门并定期召开所负责部门的部长会议。
3、负责督促、监察各自分管部门工作计划的实施和总结。
4、完成会务室交办的各项任务。
5、受会长委托,代表协会出席对外各种会议与活动,会长有事不在或因故罢免,全权负责协会各项工作。
6、自觉接受协会全体成员的监督
三、秘书处:
  1、秘书处是协会的中枢机构,起到“上传下达”的作用。工作主要有:负责各项会议的签到工作以及会议记 录;活动的申请和通知的发放;负责社团各项活动的通讯稿与活动总结;整理社团各种文件资料并将其存 档。
  2、秘书处的人员需要做事认真、细心、踏实,并且具有一定的计算机操作水平(可入会后学习)。
四、网络编辑部:
1、网络编辑部是协会的“窗口”。负责维护学校校友会网站;负责协会的新媒体(微博、微信等)工作;负责 为协会的大型活动提供网络技术支持;负责采访校友,整理校友通讯录,编写《校友》杂志。
2、网络编辑部人员应具有一定的网络技术基础或者具有良好的文笔基础(可入会后学习)。
五、文艺宣传部:
1、文艺宣传部是协会的门户部门,是协会的宣传机构。主要工作有:策划协会举办的晚会及文娱活动;负责 对外宣传本会,为本会树立良好的形象;负责宣传协会活动的最新动态,编写历次活动的海报及其他应当 承担的宣传工作。
  2、文艺宣传部人员应具有一定的特长或者比较擅长书法和美术等(可入会后学习)。
六、外联部:
1、外联部是协会与其他相关团体联系的重要桥梁和纽带。主要工作有:通过交流等形式加强与其他兄弟社团 的广泛联系,以便积极支持并参加本社团的活动;在获得联系赞助商资格后,为社团的各项活动联系尽可 能多的赞助商以及其他应承担的工作。
2、外联部人员需要有良好的整体形象,有一定的毅力和忍耐力,并且善于交流和沟通。
七、学习策划部:
1、学习策划部是协会的“智囊团”。工作主要有:整合、归纳各种学习资源;收集协会各项活动所需的资料; 尽量创新社团各项活动的内容和形式;负责社团活动的策划书拟定及其他应承担的工作。
  2、学习策划部的人员需要具备勤学好问的品性,擅于整合资源,同时具有一定的创造性思维。
八、实践部:
1、实践部是协会的组织部门。主要工作有:负责历次会议、活动的会场布置;负责历次会议和活动的秩序维 持等工作。
  2、实践部人员需要有吃苦耐劳的能力且执行能力出众。
九、纪检礼仪部:
1、纪检礼仪部是协会的监察部门。负责协会大型活动的迎宾人员的礼仪培训及安排;负责对协会成员参与协 会活动进行考核;负责协会成员的罢免事宜。
  2、纪检礼仪部人员应该了解一定的基础礼仪知识(可入会后学习)或者为人正派、有原则。
  十、校友服务部:
1、校友服务部是服务校友的主要“阵地”。主要工作有:负责选拔“校友返校日”的志愿者;负责加强协会与校 友间的联系,迎接新校友,欢送老校友。
  2、校友服务部人员需要有良好的耐心和较强的沟通交往能力,性格开朗、为人热心。
十一、会员俱乐部:
1、会员俱乐部是协会的娱乐机构,负责协会的文娱活动,定期与协会相关部门联合举办。
2、会员俱乐部活跃协会氛围,增进协会成员间的感情,发放会员证,通知会员参加活动,是与会员联系最为紧密的部门。
3、会员俱乐部努力打造“校协家文化”和“校协一家亲”。

安庆师范学院校友交流发展协会协会第二届成员

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  • 新校区(龙山校区):主要负责人
  • 部门
    职务
    姓名
    会务室
    会长
    杨传勇
    会务室
    常务会长
    任健敏
    会务室
    副会长
    王月、陈慧、朱晓雅
    秘书处
    秘书长
    李雯雯
    网络编辑部
    部长
    司迎春、韩惠颖
    文艺宣传部
    部长
    李悦铭、张晓雨
    学习策划部
    部长
    张轩翊
    实践外联部
    部长
    张皖琼、康玉蕾
    纪检礼仪部
      
    部长
    李舒婷、刘政
    校友服务部
    部长
    缪志强、吕佶
    会员俱乐部
    总负责人
    鲍钰、王靓
  • 老校区(菱湖校区):主要负责人
  • 部门
    职务
    姓名
    会务室
    会长
    杨传勇
    会务室
    常务会长
    赵婷婷
    会务室
    副会长
    徐一滋、马静涛
    秘书处
    秘书长
    董伟
    网络宣传部
    部长
    殷书梦、吴美华
    校友服务部
    部长
    陆莹
    组织部
    部长
    张进亭、余宏秀
      
    外联部
    部长
    夏桐雨
    (以上排名不分先后)

    安庆师范学院校友交流发展协会协会文化及宗旨

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    一、协会文化:谦逊,谦逊不是谦卑而是一种不卑不亢的待人接物的态度,协会全体成员应尽量做到,当你在协会工作时,你所说的每一句话,代表的不是你个人而是你的部门、我们协会,只要一天是校协人,我们就应该为她的盛衰成败着想。协会文化及宗旨
    二、协会宗旨:服务校友、回报母校、经验分享、共同成长。

    安庆师范学院校友交流发展协会协会活动

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    一、乌龟慢递
    二、魅力新校友
    三、公益创意策划大赛
    四、考研经验交流会
    五、“职面未来”职场经验座谈会
    六、校园纪念品设计大赛
    七、“校友返校日”主题晚会
    八、暑期寻访优秀校友

    安庆师范学院校友交流发展协会协会章程

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    一、申请入会成员所需条件:
    1、具有安庆师范学院正式学籍
    2、阅读并承诺遵守安庆师范学院校友交流发展协会相关章程
    二、申请入会的程序:
    1、学生社团联合会统一安排招新
    2、报名时,填写本人的基本信息,上交二张一寸照片及15元会费,并由本人收取相关发票
    3、由安庆师范学院学生社团联合会资格审查评比委员会统一办理会员证
    三、协会纪律制度:
    1、协会成员必须态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品行优良,身体健康; 2、协会各成员在出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,不得存在有损协会声誉的行为,若有违反者视其 情节轻重给予开除协会或取消其参加个人评优的资格;
    3、协会各成员不得在未经团委和任课老师的批准下,擅自逃课或进行有违校纪、校规的行为 4、定期或不定期召开各部门内部会议,各部门内部必须进行上阶段的工作总结,并商议下阶段活动的计划和 具体方案;
    5、协会各项活动、工作安排需及时向主管的部门负责人汇报,经批准过后方可运作,不得擅自处理协会事 物,不得“先斩后奏”,否则视为无效,以免影响协会整体形象及整体规划;
    6、协会各部门工作活动计划、规划、总结等需以书面形式向各部门部长提交,并由副会长向会长递交;
    7、协会各活动及相关集体事宜必须服从安庆师范学院校团委和学生社团联合会的统一安排和组织,必须服从 学生社团联合会的各项规章制度,积极参与并配合学生社团联合会的工作及活动;
    8、协会奖惩制度:根据会员表现,包括平时表现,训练程度以及出勤率作为参考,来评定年底的“优秀部 长”、“优秀理事”以及“优秀会员”。根据出勤率的多少,选举每学期的前三名,进行一定奖励;
    9、出勤制度:无故不准缺勤及迟到,需要请假时,须在各种会议和活动之前请假(向负责部门提交请假事 宜,经批准方可不来),事后请假不在请假范围内,每学期无故缺勤而不请假,超过三次者开除协会,迟 到三次按缺勤一次处理;
    10、组织安排的工作要服从(有意见可以在与会时提出),协会全体干部对协会举办的活动应积极参加,无故 多次推脱者根据情况进行警告或撤职;
    11、各部门负责人应及时按质按量完成本职任务,不能完成本任务者应尽快向上级说明和阐述原因,无故不 进行工作者,视其情节轻重,分别给予警告、撤职、处分;
    12、部长及以上协会成员因自身及其他因素需要辞职者,应向协会提交正式的书面申请,经批准后方可移交 工作,退出协会;
    13、请大家遵守本纪律,若违反,按情节给予一定处分(警告、撤职、除名),在一学期内三次警告后撤 职,五次警告后除名;
    14、章程的修改程序、纪律等其他有关事项最终解释权属于安庆师范学院校友交流发展协会所有。
    四、会员的权利:
    1、平等权:协会各会员地位平等;
    2、参与权:会员有参加协会举办的各项活动的权利;
    3、使用权:会员有使用协会各种可供给资源的权利;
    4、知情权:会员有了解协会的章程、组织结构、财务制度、活动内容及其他相关信息的权利,有权要求协会 公布会费使用情况;
    5、拥有权:会员有拥有本协会会员证的权利;
    6、言论权:会员有围绕协会相关问题进行讨论、发言的自由,有参与协会重大事项讨论的权利;
    7、选举权、被选举权和表决权:会员有选举协会会长、副会长、部长和理事及被选为协会会长、副会长、部 长和理事的权利;
    8、评优权:会员有参加协会的评优奖励活动的权利;
    9、监督权:会员有监督协会各部门成员的权利,有权向协会相关负责人提出意见、投诉、建议及要求问题的 到妥善解决和反馈的权利;
    10、退会权:会员若自愿退出协会,则可按规定程序提交退会申请,经协会部门审批通过方可退会,但不给 予退还会费;
    11、其他权利:会员享有协会章程和制度规定的其他正当权利及对学生社团联合会工作进行监督、建议的权 利。
    五、会员的义务
    1、会员必须严格遵守安庆师范学院《学生手册》,有履行国家法规、校规、社联和协会章程的义务;
    2、积极参与协会活动的义务。会员应积极参加协会所举办的活动;
    3、爱护公务的义务。会员应自觉爱护协会的公共财产;
    4、配合,促进协会发展的义务。会员应自觉配合协会的工作,有促进协会健康发展的义务;
    5、维护协会声誉和利益的义务。会员应热爱协会,多加宣传,维护协会形象、扩大协会的影响力;
    6、团结友爱、平等互助的义务。互相学习,共同发展进步,营造和谐、健康的协会文化氛围;
    7、会员有按校联合会规定缴纳一定数额会费的义务。协会成员须在新学年开始缴纳相应会费,用作协会发展 经费;
    8、遵守学生社团联合会的章程,执行学生社团联合会的决议,并积极参加学生社团联合会的相关活动;
    9、其他义务。会员应履行协会章程或制度规定的其他合理义务。
    六、协会骨干产生程序
    (一)协会理事的产生
    社团理事由会员竞聘产生,具体流程如下:
    1、协会召开大一新生见面会,向大一新生详细的介绍部门;
    2、根据会员的竞聘理事意向表,分部门公开召开部门理事竞聘大会;
    3、以会员第一意愿为标准,在适当的条件下,可以在征得会员同意的情况下,根据会员的个性,进行部门间 调剂;
    4、如果正常条件下协会的预期未被满足的情况下,可以报请社联进行理事补录。
    (二)协会部长级干部的产生
    部长级协会干部是社团发展的中坚力量,因此部长级干部的产生必须经过严格的程序:
    1、换届前一个月,公开向所有会员、理事,发布校友交流发展协会换届信息,然后规定时间让所有参选的会 员、理事提交换届竞选申请书;
    2、上届部长级干部依据参选人的活动参与度(30%)、活动表现与成绩(30%)、会议考勤与部长评价 (40%)进行预评,以保证每个职位保持一定数额的差额选举。如在上学期获得协会“优秀理事”“优秀会员”可 以获得20分的奖励;
    3、举行公开竞聘大会,由所有部长干部投票选举产生,然后进入试用期;
    4、一个月的试用期同时也是公示期,期间欢迎所有协会成员进行监督;
    5、正式公布名单,新一届协会班子成立,开始交接工作,换届完成。
    七、特色制度
    1、协会选人秉持“自己的兵自己挑”的原则,部长有权选择本部理事的数量,建议各部招5-8名理事。
    2、协会事务通知,由会务室通知各部部长,各部部长通知本部门理事,本部门理事通知本部门分管会员
    3、每次发通知,会长告知分管副会长,副会长通知秘书处,由秘书处通知各部部长,各部部长通知所属理 事,理事通知所属会员。逐层通知,务必确保信息的传达。
    4、纪检礼仪部全权负责协会活动、会议的签到事宜及会员证考勤事宜,经合法程序,可罢免协会理事及其以 上的协会干部。纪检礼仪部不定期打电话或者发短信给会员或者理事,询问是否收到协会发出的相关活动 信息,若有理事或者会员放映没有收到相关信息通知,一经查实,纪检礼仪部可在上报会务室后,作出适 当处罚,以此保障信息的传达。
    5、各部门均须承办一个与本部门主题相符的活动,自行写活动策划书,并在全协会推广。
    6、协会举办活动时会征集一定量的会员,会员每参加一次活动,将由纪检礼仪部予以会员证上盖章,协会通 过会员证的印章数参考选出年度“优秀理事”及下一届协会骨干,会员即使没有成功竞选到理事,也可以凭 借高出勤率参与协会下一届骨干的竞选。
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